Posta Elettronica Certificata e Sicura (PECS)

Guida alla configurazione e all’uso

L’attivazione della Posta Elettronica Certificata e Sicura (PECS) permette agli studenti di sostituire raccomandate cartacee, fax o altri strumenti di comunicazione inviate all’Università di Foggia, con la totale certificazione di tutto il contenuto, ossia il testo del messaggio, ogni allegato, la data di invio, quella di ricezione e così via. Il sistema inoltre consente di utilizzare le ricevute elettroniche come prove di invio, ricezione e contenuto dei messaggi, con la garanzia della sicurezza delle informazioni presenti nella Student Card, crittografate e firmate digitalmente e dunque a prova di contraffazione.

Attraverso la PECS lo studente che invia una mail alle strutture amministrative dell’Università avrà la certezza dell’avvenuta (o mancata) consegna del proprio messaggio e dell’eventuale documentazione allegata. Per certificare l’avvenuta consegna vengono utilizzate delle ricevute che costituiscono prova legale  dell’avvenuta spedizione del messaggio e degli allegati. Le operazioni sono inoltre siglate con riferimenti temporali che “timbrano” in modo inequivocabile gli istanti di invio e ricezione.

L’invio di un messaggio ad una casella non PECS, prevede la ricezione di una notifica che specifica che la email è stata inviata, ma non vi è la certezza della consegna dello stesso.

Richiedi l'attivazione della tua casella PECS

Di seguito verrà illustrato come utilizzare la casella PECS e come configurarla su di un client di posta elettronica.

Accesso via webmail

Per accedere alla web mail, basta collegarsi alla seguente URL:

http://pec.unifg.it

inserire le credenziali di accesso e cliccare sul pulsante login. Una volta effettuato l’accesso si potranno leggere i messaggi arrivati, scriverne di nuovi, poter cambiare le opzioni. Nelle opzioni, tra le altre, si può cambiare la password cliccando su  “Change Password”. La nuova password deve essere composta da almeno otto caratteri alfanumerici, tra i quali ci deve essere almeno una lettera maiuscola, una minuscola ed un numero.

Per uscire dalla webmail non chiudere mai la finestra, ma cliccare sul link “Scollegarsi”. 

Configurazione Client

I passi da seguire per configurare un client di posta elettronica sono i seguenti. Si presuppone l’utilizzo del client Outlook Express, ma la procedura e’ simile anche per altri client (Mozilla Thunderbird o altri).

• Innanzitutto va creato l’account. Per far cio’ cliccare sul menù Strumenti, quindi un click su Account. Cliccare sul pulsante aggiungi, quindi su posta elettronica. Inserire il nome visualizzato, cioè il nome visualizzato dal destinatario della mail, quindi cliccare su Avanti.
• Inserire l’indirizzo di posta elettronica, completo di @pec.unifg.it, quindi cliccare su Avanti.
• Inserire il server della posta in arrivo: pec.unifg.it, valido sia per il protocollo POP3 sia per IMAP. Quindi inserire il server della posta in uscita SMTP, pec.unifg.it e cliccare su Avanti.
• Verrà già visualizzato lo username, inserire la password e cliccare su Avanti, quindi cliccare su Fine.
• Nell’elenco degli account verrà visualizzato pec.unifg.it, appena creato, fare doppio click su di esso. Cliccare sulla scheda Impostazioni avanzate e inserire come numero di porta del server di posta in uscita 10024, mentre se si è configurato il protocollo POP3 il numero della porta del server di posta in arrivo è 110, invece se si è configurato il protocollo IMAP il numero della porta del server della posta in arrivo è 143.
• Non spuntare le caselle: “il server necessita di una connessione protetta SSL” per entrambe i server. Quindi cliccare su Ok, quindi sul pulsante chiudi.

A questo punto se si è configurato il protocollo POP3, ciccando su “Invia e Ricevi”, si scaricherà la posta elettronica presente sul server, mentre se si è configurato il protocollo IMAP, si dovrà cliccare su OK sulla richiesta di scaricare le cartelle presenti sul server di posta elettronica, quindi inizierà la sincronizzazione dei nuovi messaggi.

Per maggiori informazioni potete rivolgervi al responsabile della Struttura Gestione e Sviluppo Sistemi di Posta Elettronica, Dott. Gaetano Contestabile.