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Per svolgere il tirocinio all'estero presso Ambasciate, Consolati, Rappresentanze Permanenti ed Istituti di Cultura è necessario essere in possesso di un documento valido per l’espatrio:
- carta di identità per i Paesi dell’Unione Europea, più Svizzera e Norvegia.
- Passaporto. Attenzione. In genere è richiesto che il passaporto abbia una validità residua di almeno sei mesi alla data di arrivo nel Paese: verificare la data di scadenza del proprio passaporto
- passaporto più visto di ingresso
Per sapere se il Paese a cui si è destinati è tra quelli che richiedono il visto, si può consultare il sito web della sua Ambasciata. E’ opportuno informarsi sulle modalità di rilascio, sulla documentazione necessaria e sui tempi previsti per il rilascio.
Oltre che dall’Ambasciata a Roma, il visto può anche essere rilasciato dai Consolati dello Stato estero presenti in altre città italiane.
Per facilitare il rilascio del visto di ingresso, l'Istituto Diplomatico rilascerà una richiesta ufficiale, denominata “Nota Verbale” con cui il Ministero degli Affari Esteri attesta che il viaggio avviene per lo svolgimento di un tirocinio. In genere, presentando la Nota Verbale non vengono richiesti altri documenti se non un formulario e una o più foto.
La Nota Verbale viene rilasciata anche nel caso in cui lo studente voglia chiedere il visto presso un Consolato del paese in cui è destinato. In tal caso la Nota viene inviata non all’interessato, ma all’Ambasciata del paese in questione che provvede ad autorizzare il Consolato a rilasciare il visto. Tale procedura richiede, ovviamente, più tempo.
Si fa presente, tuttavia, che per alcuni Paesi, i Consolati non sono autorizzati a rilasciare alcune tipologie di visto e, quindi, il tirocinante dovrà recarsi necessariamente presso l’Ambasciata a Roma o inviare un proprio incaricato.
Come si ottiene la Nota Verbale:
- gli interessati debbono inviare una richiesta all’indirizzo di posta elettronica programma.tirocini@esteri.it
- alla richiesta deve essere allegato il modulo che si trova unito a questa comunicazione (si prega di utilizzare formato word o .pdf e non altri). L’Istituto Diplomatico provvederà ad inviare la Nota Verbale all’indirizzo postale indicato dal tirocinante oppure direttamente all’Ambasciata o al Consolato estero. E’ possibile anche ritirare personalmente la Nota presso questo Istituto.
Per maggiori informazioni è possibile contattare l’Ufficio Tirocini del MAE al num. 06 3691 4848 /18 o via e-mail all’indirizzo: programma.tirocini@esteri.it
Si consiglia vivamente di non acquistare il biglietto aereo prima di aver avuto la certezza del rilascio del visto
Federazione Russa - Verificare che il libretto del passaporto non sia deteriorato: le Autorità russe di frontiera possono negare l’ingresso ai possessori di passaporti deteriorati anche se è stato ottenuto il visto
Iran - Oltre al modulo per la richiesta di Nota Verbale, gli studenti che si recano in Iran dovranno inviare all’Istituto Diplomatico anche la scansione del passaporto
Canada - I vincitori per le sedi in Canada sono invitati a mettersi in contatto il prima possibile con il proprio tutor di riferimento.
India - I tirocinanti destinati al Consolato Generale d’Italia a Kolkata (Calcutta) riceveranno direttamente dal tutor in loco la Nota Verbale da presentare all’Ambasciata dell’India Roma o al Consolato Generale Milano. Si consiglia di prendere contatto il più rapidamente possibile con il tutor (consolatogenerale.calcutta@esteri.it) per ottenere la documentazione, da allegare alla richiesta di visto
Informazioni per coloro che si recano negli Stati Uniti d’America
Per facilitare l’ottenimento del visto d’ingresso negli Stati Uniti d’America a favore dei partecipanti al programma di tirocini MAE - CRUI, il Ministero degli Affari Esteri ha concordato un’apposita procedura con l’Ambasciata USA in Roma.
In base a tale accordo questo Istituto Diplomatico si incarica di raccogliere i passaporti degli interessati e di presentarli tutti insieme all’Ambasciata americana, che provvederà a rilasciare i visti in tempi brevi e gratuitamente.
Si pregano pertanto i destinatari della presente comunicazione voler inoltrare all’indirizzo:
Ministero degli Affari Esteri
Istituto Diplomatico
Via di Villa Madama 250
00135 ROMA -
i seguenti documenti:
• Il passaporto in corso di validità.
• Il modello DS 160 reperibile sul sito web dell’Ambasciata USA (www.usembassy.it) Esso dovrà essere compilato direttamente sul sito e solo dopo scaricato: non vengono accettati modelli compilati a mano. Si raccomanda di seguire attentamente le istruzioni.
Si prega di attenersi scrupolosamente a queste indicazioni per evitare il diniego del visto da parte dell’Ambasciata USA.
Si prega infine di voler compilare in ogni sua parte il modulo allegato alla presente e di rinviarlo al più presto all’indirizzo di posta elettronica: programma.tirocini@esteri.it
Sarà cura di questo Istituto Diplomatico restituire i passaporti con i visti all’indirizzo postale indicato nel modulo.
Chi non volesse attenersi a questa procedura, può, naturalmente, richiedere il visto presso il Consolato degli Stati Uniti d’America competente per territorio, seguendo la procedura indicata sul sito predetto dell’Ambasciata USA in Roma.
Questo servizio non può essere fornito ai tirocinanti che si trovino all’estero per motivi di studio o di lavoro: in tal caso si prega di contattare questo ufficio per le informazioni specifiche.
Modulo per la richiesta di Nota Verbale
NOME ___________________________________
COGNOME ________________________________
SEDE DI EFFETTUAZIONE DEL TIROCINIO _____________________________________
LUOGO DI RITIRO DEL VISTO ________________________________________________
(In questo campo va indicato il Consolato presso cui si richiede il visto, ad es. Consolato della Federazione Russa a Milano)
N. PASSAPORTO _______________________
RILASCIATO DA _______________________
IN DATA ______________________________
N. TEL E E-MAIL _______________________
INDIRIZZO (residenza/domicilio) _____________________________________________
